Akuntan Publik Memberikan Tips Organisasi Keuangan dan Perpajakan

Penting untuk menjaga keuangan tetap teratur, baik untuk individu atau bisnis. Banyak orang tidak mengatur keuangan mereka sampai waktu pajak tiba. Mereka sering menemukan bahwa mereka 

memiliki segunung informasi untuk disaring dan tidak tahu harus mulai dari mana. Berikut adalah beberapa tip tentang organisasi keuangan dan pajak yang lebih baik dari seorang akuntan publik.

Akun bank

Rekening bank adalah alat pengelolaan uang yang penting. Orang lajang harus memiliki pengeluaran pribadi dan rekening tabungan. Keluarga harus memiliki rekening keluarga, di mana penerima upah dapat menyetor uang untuk tagihan rumah tangga. Mereka juga harus memiliki rekening individu untuk pengeluaran pribadi, ditambah rekening tabungan keluarga. Seorang wiraswasta atau pemilik usaha strategi perencanaan pajak kecil perlu memisahkan pengeluaran perusahaannya. Ini akan mencegah masalah pribadi dan bisnis berbaur. Seorang akuntan publik dapat membantu mengatur rencana bagaimana berkontribusi pada setiap akun.

Simpan atau Buang?

Banyak catatan keuangan dapat dibuang setelah beberapa saat. Semua dokumen tentang pengeluaran besar (kendaraan, peralatan, investasi, dll.) Harus disimpan selamanya, atau setidaknya sampai barang perencanaan pajak yang tepat tersebut tidak lagi digunakan atau dibutuhkan. Segala sesuatu tentang pajak dan pendapatan pribadi atau investasi harus disimpan setidaknya selama 3 tahun, meskipun enam tahun disarankan untuk audit. Laporan kartu kredit dan bank, kwitansi, dan tagihan utilitas serta lainnya dapat dibuang setiap tahun setelah pajak diajukan ke akuntan publik. Sederhanakan hidup Anda dan hemat kertas dengan memindai dan menyimpan kertas-kertas ini.

Organisasi Kertas

Seseorang dapat menggunakan sistem pengarsipan kertas sederhana dan berteknologi rendah. Siapkan file sesuai dengan bidang pengeluaran: pinjaman (hipotek, mobil, dll.), Laporan mutasi bank dan kartu kredit, asuransi, pengeluaran rumah tangga (bahan makanan, bensin, pakaian, dll.) Dan tagihan. Akuntan publik menyarankan bahwa pemotongan pajak tertentu membutuhkan file mereka sendiri, seperti pendidikan, pengeluaran perawatan kesehatan, perjalanan, sumbangan amal, investasi, dll. Simpan kotak di tempat yang terlihat untuk meletakkan semua kuitansi dan tagihan ketika Anda mengosongkan tas atau tas Anda . Rekonsiliasi isi kotak setiap minggu saat menyeimbangkan laporan bank.

Organisasi Komputer

Orang yang bekerja sendiri dan bisnis kecil harus mengatur catatan keuangan mereka dengan sistem komputerisasi. Ini meminimalkan pembayaran yang terlewat dan menjaga volume dokumen tetap rendah. Item penting dapat dipindai ke komputer dan disimpan ke disk untuk digunakan akuntan publik Anda pada waktu pajak. Tanggal seperti pembayaran pajak triwulanan dan penggajian dapat diatur sebelumnya. Menautkan rekening bank bisnis dengan perangkat lunak dapat mengakibatkan pembayaran dipotong secara otomatis. Semua tindakan ini mengurangi kerumitan dan meningkatkan efisiensi.

Waktu Pajak

Individu dapat membayar pajak sekali setahun pada atau sebelum 15 April. Bisnis harus memberikan kontribusi triwulanan atau dua tahunan ke rekening pajak. Hal ini membuat jumlah yang terhutang menjadi tidak terkelola. Setiap kali pajak dibayarkan, pembayaran untuk pekerjaan atau layanan atau hadiah uang diterima, atau asuransi jiwa atau laporan dividen investasi lainnya tiba, dokumen harus langsung masuk ke file pajak untuk akuntan publik. Mereka harus mendapatkan semua informasi yang Anda miliki dengan baik sebelum waktu pajak, untuk mendapatkan potongan terbaik.

Pencatatan yang ceroboh dapat mengakibatkan tenggat waktu dan pembayaran terlewat. Seorang akuntan publik bersertifikat dapat memberikan nasihat berharga tentang bagaimana merampingkan organisasi keuangan dan pajak Anda. Setiap orang harus meninjau prosedur mereka sendiri secara berkala dan melihat bagaimana mereka dapat memperbaikinya.